发票整理的地狱时刻
我相信我很多小伙伴们,特别是财务会计行业的,在面对是一堆电子发票 PDF,对不同来源的发票管理特别困难,想对同一来源的发票合并成一个整齐的文件还得手动拖拉排序,需要花很多时间,然后才只搞定几十张.....
还有我以前出差每次要交发票的时候,我都怕财务问:能不能把所有发票合成一份 PDF?听起来一句话的事,做起来可真是噩梦。
今天主要分享发票合并工具,这个工具允许用户将多个来源或者同一来源的发票文件(如PDF、图片)高效地合并成一个布局整洁的PDF文件,适合于需要整理大量票据进行财务报销的场景。

主要功能
批量合并发票文件:一次性添加多个 PDF,自动排序、批量处理,告别手动逐个拼接的繁琐。
智能布局设置:可选择每页显示 2 张、3 张或 4 张发票,节省打印纸张,让文件更紧凑美观,还可以自定义发票排序。
实时预览:右侧自带预览窗口,合并前就能看到效果,避免排版错乱。
自动分页线:合并时自动加分割线,发票之间界限清晰,财务审核更方便。
一键生成或打印:合并后可直接生成 PDF,或选择合并保存并打印,一步到位。
使用步骤
免安装,双击发票合并工具.exe即可使用
第一步:添加文件
添加方式:
- 拖拽文件到窗口 (最简单)
- 点击添加文件...按钮
- 支持批量选择多个文件
支持格式:
- PDF文件 (保留电子印章)
- 图片文件 (PNG/JPEG/BMP/TIFF/GIF)
第二步:设置选项
布局选择:
- 每页2张 - 报销推荐,清晰易读
- 每页3张 - 标准选择,平衡效果
- 每页4张 - 紧凑排列,节省纸张
- 高铁票布局 - 专为高铁票设计
排列方向:
- 竖版排列 (默认)
- 横版排列
其他选项:
- 添加裁剪分割线 (可选)
第三步:预览确认
实时预览:
- 自动显示合并效果
- 鼠标滚轮缩放查看
- 拖拽移动查看细节
- 多页导航查看所有页面
第四步:生成文件
保存选项:
- 仅合并生成PDF - 保存文件
- 合并保存并打印 - 保存并打印

真实体验与小惊喜
我比较喜欢它的预览区设计:拖进去的每一张发票都会即时显示,排版清晰,哪怕顺序错了,还能直接点击上移 / 下移微调。
工具还有一个细节做的贴心:默认勾选的添加分页分割线,让发票看起来一页一页分明,提交给财务也更专业。
聊一聊
大家平时用什么工具整理电子发票?
有没有遇到过更高效的报销神器?
欢迎大家在评论区留言分享,一起聊聊省时的小技能!
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