发票一多,最头疼的就是文件名全是扫描件、IMG_XX,发文件名没有相关发票属性信息,查一张都要点半天。今天分享的这个发票批量重命名工具,可以自动识别发票里的开票公司、发票号、日期、购销双方和金额,并按统一规则一次性重命名,生成清清楚楚的文件名。原文件不动,重命名后的发票自动保存到新文件夹重命名,几十上百张一起处理也不费劲。对经常报销、做账、整理资料的人来说,用一次就回不去手动改名了。
其实我在今年也分享过这个发票重命名工具,但很多朋友反馈文件重命名规则不起作用问题和很多发票不能识别的问题。今天特此做了修复,请允许我再次介绍一下它。
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主要功能
- 自动识别发票关键信息:不用我手动填,工具会直接识别发票里的开票公司、发票号、日期、金额等信息。
- 按固定规则批量重命名:文件名统一变成:开票公司名 + 发票号 + 开票日期 + 购买方 + 销售方 + 发票金额,看一眼就知道是哪一张。
- 原文件不动,自动生成新文件夹:重命名后的发票会放进一个新的“重命名文件夹”,原始文件还在,完全不怕误操作。
- 支持一个文件夹里多张发票一起处理:几十张、上百张,一次性搞定,不用一张一张来。
- 适合财务、行政、报销党长期用:不是玩具工具,用一次你就知道,这种事本来就该交给软件。
使用步骤
使用比大家想象中的简单多。
第一步:把所有发票丢进一个文件夹:不管是 PDF、图片,扫描件也行,先统一放好一个文件夹。
第二步:打开工具,选择这个发票文件夹:点一下开始处理,剩下的交给它。
第三步:打开“重命名文件夹”检查结果:文件名已经全部整理好,顺序清清楚楚,直接就能交财务。
不需要配置规则,不需要懂技术,基本属于傻瓜式操作。
真实体验或亮点:这些细节我很喜欢
说几个我自己测试用下来觉得挺加分的地方。文件名真的很“人性化”:不是那种一堆字段挤在一起的乱码,而是清楚、有顺序,查找特别快。
对财务和领导都很友好:我把整理好的文件夹一发,基本不会再被问“你这张是哪一张”。
如果你觉得这种工具对你有用,点个赞、转给同样被发票折磨的同事,也许能帮他们少熬几个加班夜。
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