Windows 自动化办公工具

这是一款 16 MB 的 Windows 自动化办公套件，无需安装、不写注册表，双击即可批量完成「智能文档生成、表格比对、插图、重命名」四大高频动作。它把人事、行政、财务每天重复 2 小时的机械活压缩成 3 步回车：Excel 数据自动灌进 Word 模板、证件照按规格插图、双表差异高亮对比、文件名按规则秒改，全程本地运算，堪称桌面上的“办公机器人”。

主要功能

一、信息档案界面：Excel 智能生成文档

核心定位： 基于 Excel 数据与 Word 模板的批量文档生成工具，适用于人事档案、证件信息等标准化文档的自动化制作。
核心功能：
模板适配： 支持.docx模板文件，通过{{字段名}}占位符匹配 Excel 数据（如{{姓名}}、{{出生日期}}），自动替换文本内容；支持日期字段格式化为 “YYYY 年 MM 月”。
图片插入： 关联 Excel “证件照” 列与本地图片文件夹（.jpg/.png格式），按配置尺寸（默认 2.5cm×3.5cm）自动插入文档，支持自定义尺寸调整（通过 “证照属性配置” 对话框设置）。
进度与异常管理： 实时显示单文件进度（百分比）、总进度、文件大小（KB）及存储路径；生成失败时记录 ERROR 日志，并通过状态条提示具体错误（如文件缺失、列不匹配）。
结果管理： 生成文档按 “工作单位” 字段自动分类至输出文件夹子目录，点击表格 “位置” 列可直接打开存储路径。

二、表格处理界面：Excel 数据匹配填充

核心定位： 通过双 Excel 文件关联，实现数据批量填充的表格处理工具，适用于补全缺失数据、合并多源表格等场景。
核心功能：
文件配置： 支持选择 “匹配文件”（基准数据）与 “填充文件”（待补全文件），均支持.xlsx/.xls格式。
列映射设置： 通过可多选的菜单（CheckableMenu）或按钮（CheckableComboBox）配置匹配列（关联关键字段）与填充列（需补充的字段），支持灵活调整映射关系。
操作按钮： 包含 “开始匹配”（执行数据填充）、“重置”（清空设置）、“保存数据”（保存填充结果）、“下载表格”（导出最终表格），界面按钮风格统一（圆角、浅灰背景）。
预览与反馈： 通过双表格（匹配文件 / 填充文件）实时预览数据，确保操作透明可追溯。

三、文件命名界面：批量文件智能重命名

核心定位： 基于规则或 Excel 数据的批量文件重命名工具，提升文件管理效率（注：代码未完全展示，根据界面名称与功能推测）。
推测功能：
规则命名： 支持自定义命名规则（如 “前缀 + 序号”“日期 + 描述”），批量修改文件 / 文件夹名称。
数据驱动命名： 关联 Excel 表格中的 “文件名”“编号” 等字段，自动替换目标文件名称，避免手动重复操作。
预览与校验： 重命名前预览修改结果，支持冲突检测（如重名文件提示），确保操作安全。

四、Excel 插图界面：Excel 数据驱动图片插入

核心定位： 通过 Excel 数据批量插入图片的工具，适用于制作产品目录、证件表格等需图文关联的场景（注：代码未完全展示，结合界面名称与 “Excel 转 Word 插图” 逻辑推测）。
推测功能：
路径匹配： 读取 Excel 中 “图片路径”“图片名称” 列，自动定位本地图片（.jpg/.png格式），按指定位置插入 Excel 单元格。
尺寸配置： 支持设置图片插入尺寸（宽 / 高），适配不同表格排版需求（如证件照、产品图）。
批量处理： 遍历 Excel 数据行，批量完成图片插入，实时显示进度与失败日志（如图片缺失）。

五、表格比对界面：双 Excel 文件差异分析

核心定位： 对比两个 Excel 文件的内容差异，快速定位数据变更的工具，适用于数据核对、版本更新等场景（注：代码未完全展示，结合界面名称推测）。
推测功能：
多维度对比： 支持行、列、单元格级别的差异检测（如数据修改、新增 / 删除行、格式变化）。
可视化标注： 通过高亮（如红色标记修改项、绿色标记新增项）直观展示差异，支持导出对比报告。
灵活配置： 自定义对比范围（指定工作表、行列区间）、忽略字段（如无关时间戳），提升比对效率。

使用步骤

1. 获取文件安装包，双击 数据文档处理工具.exe 启动即可(需要Windows10系统以上环境)。
2. 按界面选「文档生成/插图/比对/重命名」→ 拖拽 Excel/模板/图片文件夹 → 设定规则。
3. 点击“开始” → 实时进度条+日志 → 完成后自动打开输出目录。

使用场景

• 人事：1000 人入职档案 5 分钟批量生成，证件照自动插图。
• 行政：月度报表双版本差异 10 秒标红，领导一眼看完。
• 电商：SKU 图片批量按“货号+颜色”重命名，仓库秒找货。

使用总结

这款自动化办公工具真正做到了“一次配置，长期躺赢”。它把 Excel、Word、图片、PDF 之间的孤岛全部打通；零代码、零广告、本地运算，既不给系统添负担，也避免敏感信息上云。用过之后，你很难再忍受 Ctrl+C、Ctrl+V 的机械劳作——从数据、文档到文件管理，一气呵成，堪称打工人的效率外挂。

下载链接：https://pan.quark.cn/s/d534df70cf3b