试试这个办公用品管理工具

“笔没墨了才发现空盒，打印纸用完才想起补货？” 把办公室小仓库交给这套 35MB 的绿色管理器办公用品入库出库管理系统v1.1.exe，它像一本自动翻页的台账：谁领了几支笔、谁归还几包纸，一条记录就搞定。月底一键导出 CSV，库存、流水、历史全部一目了然，再也不用半夜翻柜子数库存，主要还无需联网，数据库用U 盘随拷随用，换电脑也能接着管。

简单介绍

库存管理

• 显示所有物品的库存信息：显示的预览内容是指“库存剩余数”。
• 支持添加、编辑、删除物品。【添加 新的物品名称，必须在这边操作，则，能在“入库管理”的“入库登记”选择物品】。
• 支持导出库存数据到CSV文件。
• 支持导入库存数据。【数据库：文件位置在data文件夹里面的office_supplies.db文件。】【注意：删除dataoffice_supplies.db文件夹的所有文件，则入库出库的数据全没有了。建议备份：dataoffice_supplies.db文件夹的所有文件。】
• ID与名称：是互相对应的，独一无二。（举例如ID是1，对应，名称电脑；如ID是2，对应，名称键盘。）

入库管理

• 支持物品入库操作。
• 显示预览入库记录。
• 支持对已有入库数据的编辑、删除。

出库管理

• 支持物品出库操作。
• 显示预览出库记录。
• 支持对已有出库数据的编辑、删除。
• 自动检查库存是否足够。

历史记录

• 显示所有入库和出库的历史记录。
• 支持按物品名称、类型、日期搜索。
• 支持导出历史记录到CSV文件

模板

• 在入库管理，导入添加物品。模板放在sjjd文件夹里。（文件名称：附件1-导入添加物品-原稿.csv）
  • 按本公司的“操作员、领用员、领用部门”，进行修改。模板放在sjjd文件夹里。（文件名称：附件2-操作员-领用员-领用部门-原稿.xlsx）

  主要功能

  1. 三栏台账：入库、出库、库存实时联动，缺货红色预警。
  2. 批量导入：按模板填 Excel，一次性导入物品、数量、部门。
  3. 搜索+导出：按物品名、日期、领用人秒查，结果直接导出 CSV。
  4. 离线运行：无需联网，U 盘随拷随用，换电脑也能接着管。

  使用步骤

  1. 获取安装包，双击 办公用品入库出库管理系统v1.1.exe，
  2. 在“入库管理”导入模板，或在“库存管理”手动添加物品。
  3. 每次领用/归还，在“出库/入库”里点“添加记录”，月底一键导出报表。

  使用场景

  • 行政小姐姐：月底盘点 3 分钟搞定，再也不怕老板临时问库存。
  • 项目组：每人领用耗材扫码登记，预算超支提前报警。
  • 创业小公司：仓库就是墙角纸箱，也能管得像模像样。

  使用总结

  办公用品管理器真正做到了“谁领谁还，一笔就清”。它把曾经需要翻箱倒柜、人工抄表的 30 分钟，压缩成 3 秒回车；绿色、免费、零成本，用完即走。用过一次，你会把“库存焦虑”从待办清单里划掉——从采购到报废，全程有迹可循，堪称行政人的袖珍仓库。

工具获取：https://pan.quark.cn/s/1a188812ba78