发票管理不再难！轻松搞定发票文件批量重命名

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在日常办公中，尤其是财务和行政工作中，电子发票的管理常常是一个让人头疼的问题。随着电子发票的普及，文件数量越来越多，手动重命名和整理这些文件不仅耗时耗力，还容易出错。今天，给大家介绍一款由“吾爱大神”出品的发票批量重命名工具，它能帮你轻松解决这些问题，让发票管理变得简单又高效。

主要功能

1. 批量重命名

这款工具的核心功能是批量重命名电子发票文件。它可以快速识别文件夹中的所有PDF文件，并按照预设的格式进行批量重命名，大大节省了手动操作的时间。

2. 自定义命名格式

工具提供了灵活的命名格式设置功能。通过编辑config.ini文件，用户可以根据自己的需求定义发票文件的命名规则，例如按照日期、发票号码、金额等信息进行命名。

3. 简单易用

无需安装，双击打开即可使用。工具界面简洁直观，即使是新手用户也能快速上手。

4. 处理结果提示

操作完成后，工具会自动提示处理结果，发票比较多需要稍微等待一下，处理完成会提示哪些被处理成功，哪些没有处理成功；并在当前路径下生成一个“重命名文件”目录，存储着发票被成功重命名的文件。

重命名的发票文件展示

使用步骤

1. 下载与解压

• 网盘地址自取：https://pan.quark.cn/s/3817c8526bfb

• 下载完成后，解压文件到本地，运行"invoice_rename.exe"软件即可。

2. 编辑配置文件

• 打开解压后的文件夹，找到config.ini文件。
• 右键选择“编辑”，根据自己的需求修改发票重命名的格式。

3. 选择文件夹

• 打开发票批量重命名工具。
• 点击“选择文件夹”，选择包含电子发票的文件夹。

4. 开始重命名

• 点击“开始重命名”按钮，工具会自动识别文件夹中的PDF文件，并按照config.ini中设置的格式进行重命名。
• 重命名完成后，工具会弹出提示框，告知处理结果。

5. 查看结果

• 在工具根目录下查看重命名后的PDF文件，确认文件命名是否符合预期。

使用场景

1. 财务部门

财务人员需要对大量的电子发票进行归档和管理。使用这款工具可以快速将发票文件按照日期、金额等信息进行批量重命名，方便后续的查找和整理。

2. 行政人员

行政人员在处理报销和采购相关的发票时，常常需要对发票文件进行分类和命名。这款工具可以大大提高工作效率，减少手动操作的时间。

3. 个人用户

对于个人用户来说，如果需要对个人消费的电子发票进行整理，这款工具同样适用，可以快速将发票文件按照自己的需求进行命名和分类。

写在最后

这款发票批量重命名工具功能强大，操作简单，能够有效解决电子发票管理中的痛点问题。它不仅能批量处理文件，还能根据用户需求自定义命名格式，大大提高了工作效率。如果你也经常需要处理大量的电子发票，不妨试试这款工具，相信它会成为你办公中的得力助手。